6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Vira Kariyer olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendiriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Vira Kariyer, KVKK kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Şirket merkezi Sürmene, Trabzon, Türkiye'de bulunmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformumuz aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemektedir:
• Kimlik bilgileri: ad, soyad. T.C. kimlik numarası yalnızca Bakanlık sorgusunda kullanılır, düz metin olarak saklanmaz (4. bölüm).
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: rütbe/pozisyon, deniz hizmeti ve iş deneyimi, eğitim, yeterlik ve STCW sertifikaları, gemiadamı cüzdanı bilgileri, belge geçerlilik tarihleri.
• Belge ve dosyalar: yüklediğiniz pasaport, gemiadamı cüzdanı, sertifika ve özgeçmiş (CV) dosyaları ile CV'nizden çıkarılan bilgiler.
• Özel nitelikli kişisel veri: sağlık raporu ve adli sicil kaydı — yalnızca belge yükleme ekranında ayrıca açık rıza verirseniz.
• Profil fotoğrafı.
• Yapay zekâ asistanına yazdığınız mesajlar ve sohbet geçmişi.
• Kullanım bilgileri: son giriş zamanı, kullandığınız platform, görüntülediğiniz ilanlar ve bildirim gönderimi için cihaz bildirim kimliği.
• İşlem güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri.
• İş ilanı eşleştirme ve kariyer önerilerinin sunulması
• Profilinizin (iletişim bilgileriniz hariç) şirketlerin aday havuzunda gösterilmesi ve şirketlerin sizi görüşmeye davet edebilmesi
• Yapay zeka destekli sertifika analizi ve uygunluk değerlendirmesi
• Firma-denizci iletişim köprüsünün sağlanması
• Platform güvenliğinin ve kullanıcı doğrulamasının sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bildirim ve hatırlatma hizmetlerinin sunulması
4. Gemiadamı Sorgulaması Aydınlatması
"CV'ni Güçlendir" adımında, açık rızanızla T.C. kimlik numaranız ve gemiadamı cüzdan numaranız kullanılarak Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın gemiadamı doğrulama servisine sorgu yapılır.
• Veri kaynağı: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı gemiadamı doğrulama servisi (dolaylı yoldan elde edilen veri).
• Saklananlar: yeterlik ve sertifika adları ile tarihleri, gemiadamı cüzdan numarası ve tarihleri, uyruk, cinsiyet ve bağlama limanı. Bakanlık ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri ve baba adı bilgilerini maskeli (yalnızca birkaç harfi görünür) döndürür; bunlar maskeli haliyle saklanır.
• Saklanmayanlar: Belgelerin kendisi (fotoğraf/PDF) ve Bakanlık kaydındaki fotoğraf hiçbir aşamada saklanmaz.
• T.C. kimlik numarası: Veritabanında düz metin olarak TUTULMAZ; yalnızca hesabınızın aynı kimliğe bağlı kaldığını doğrulamak için anahtarlı bir özet (HMAC) saklanır.
• Hukuki sebep: KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız. Rızanızı geri çekerseniz bu veriler profilinizden silinir.
• Amaç: Sertifika sürelerinin takibi, süre dolmadan hatırlatma ve ilan eşleştirmesinde doğruluk.
• Aktarım: Bu veriler başvurduğunuz, sizi görüşmeye davet eden ya da mürettebatına ekleyen işverenle paylaşılır ve şirketlerin aday havuzunda (iletişim bilgileriniz olmadan) görünür. CV oluşturma ve asistan özelliklerini kullandığınızda 5. bölümdeki yapay zekâ sağlayıcılarıyla işlenir.
• Saklama süresi: Hesabınız aktif olduğu sürece; hesap silindiğinde veya rıza geri çekildiğinde silinir.
• Güvenlik: Sorgu yalnızca kendi hesabınız için yapılabilir; dönen kimlik bilgisi hesabınızdaki ad soyad ile eşleşmezse veri işlenmez.
5. Yapay Zekâ ile İşleme ve Otomatik Değerlendirme
Platformdaki yapay zekâ özellikleri (Vira AI asistanı, CV oluşturma, deneme mülakatı, belge süresi okuma, ilan–aday eşleştirme ve şirket tarafındaki aday değerlendirme) verilerinizi yapay zekâ modelleriyle işler.
• İşlenen veriler: asistana yazdığınız mesajlar, yüklediğiniz belgelerden çıkarılan metin, profilinizdeki rütbe, yeterlik, sertifika süreleri ve deneyim bilgileri.
• Amaç: sorunuza cevap üretmek, belgelerinizin son geçerlilik tarihini okumak, size uygun ilanları sıralamak ve işveren tarafında başvuruları değerlendirmek.
• Model eğitimi: Kullandığımız yapay zekâ sağlayıcılarının bir kısmı, ücretli erişimde gönderilen verileri model eğitiminde kullanmaz; diğerlerinde verilerin kullanımı ilgili sağlayıcının kendi koşullarına tabidir.
• OTOMATİK DEĞERLENDİRME: ilan–aday uyum puanı ve aday sıralaması otomatik olarak üretilir. Bu puan bir ÖN DEĞERLENDİRMEDİR; işe alım kararını işveren verir, karar münhasıran otomatik sistemle alınmaz.
• İtiraz hakkı: otomatik değerlendirme sonucunun aleyhinize olduğunu düşünüyorsanız KVKK m.11 uyarınca itiraz edebilir, insan değerlendirmesi talep edebilirsiniz (aşağıdaki 7. bölüm).
• Doğruluk uyarısı: yapay zekâ çıktıları hata içerebilir. Sertifika süresi, mevzuat ve maaş gibi kritik bilgileri resmî kaynaktan doğrulayın.
• Sohbet geçmişi: asistanla yaptığınız görüşmeler hesabınıza bağlı olarak saklanır; hesabınızı sildiğinizde birlikte silinir.
6. Yurt Dışına Aktarım
Yapay zekâ özellikleri ve bulut altyapısı yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar üzerinden çalışır. Bu nedenle ilgili veriler, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanarak yurt dışına aktarılır.
• Bulut altyapısı ve veri tabanı (profil, başvurular, belge kayıtları): bulut hizmet sağlayıcısı — Avrupa Birliği.
• Giriş (kimlik doğrulama) ve yüklediğiniz dosyalar (belgeler, fotoğraflar, CV): bulut hizmet sağlayıcısı — Amerika Birleşik Devletleri.
• Sunucu işlemleri: bulut hizmet sağlayıcısı — çoğunlukla Avrupa Birliği, bir kısmı Amerika Birleşik Devletleri.
• Yapay zekâ özellikleri (asistan, CV oluşturma, belge okuma, eşleştirme): yapay zekâ hizmet sağlayıcıları — Amerika Birleşik Devletleri, Çin ve Singapur.
• Asistanın güncel bilgi araması: internet arama hizmeti sağlayıcısı — yurt dışı.
• E-posta ve bildirim gönderimi: e-posta ve bildirim hizmet sağlayıcıları — Amerika Birleşik Devletleri.
• Kullanım istatistikleri: Google Analytics — yalnızca izin verirseniz.
• Ödeme: ödeme hizmet sağlayıcısı ve Google Play Faturalandırma.
• Verilerinizin aktarıldığı hizmet sağlayıcıların adlarını KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki başvuru kanalından talep ederek öğrenebilirsiniz.
• Aktarılan veri: yalnızca ilgili işlemi gerçekleştirmek için gereken içerik (örneğin asistana yazdığınız mesaj, belgeden çıkarılan metin). Kimlik numaranız yapay zekâ sağlayıcılarına AKTARILMAZ.
• Rızanızı geri çekerseniz yapay zekâ özelliklerini kullanamazsınız; hesabınızın diğer işlevleri çalışmaya devam eder.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi iletişim sayfamızdan (app.viramaritime.com/iletisim) iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecektir.